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Para obtener detalles sobre qué son las cookies y cómo las utiliza Orridge cuando visita nuestro sitio web, consulte https://www.orridge.co.uk/en/policies/cookies/

Google Analytics y análisis forense líder

Cuando alguien visita https://www.orridge.co.uk Utilizamos servicios de terceros, Google Analytics y Lead Forensics, para recopilar información de registro de Internet estándar y detalles de los patrones de comportamiento de los visitantes. Hacemos esto para averiguar cosas como el número de visitantes a las distintas partes del sitio. Esta información sólo se procesa de forma que no identifique a nadie. No hacemos, ni permitimos que Google ni Lead Forensics hagan, ningún intento de descubrir las identidades de quienes visitan nuestro sitio web.

Personas que nos envían un correo electrónico

Utilizamos Transport Layer Security (TLS) para cifrar y proteger el tráfico de correo electrónico de acuerdo con las recomendaciones gubernamentales de ciberseguridad. Si su servicio de correo electrónico no admite TLS, debe tener en cuenta que es posible que los correos electrónicos que enviemos o recibamos no estén protegidos en tránsito.

También supervisaremos todos los correos electrónicos que nos envíen, incluidos los archivos adjuntos, en busca de virus o software malicioso.

Proveedores de servicios de terceros

Podemos pasar su información a nuestros proveedores de servicios externos, agentes, subcontratistas y otras organizaciones asociadas con el fin de completar tareas y brindarle servicios en nuestro nombre (por ejemplo, para enviarle correos electrónicos). Sin embargo, cuando utilizamos proveedores de servicios externos, revelamos solo los datos personales que son necesarios para brindar el servicio y tenemos un contrato vigente que les exige mantener su información segura y no usarla para sus propios fines. consulte la sección correspondiente a continuación según el propósito de la información.

Consultas generales

Le solicitamos sus datos personales, incluido el nombre y los datos de contacto, esto es con el fin de comunicarnos con usted según lo solicitado y usted tiene la opción de permitirnos conservar sus datos, para que podamos comunicarnos con usted en el futuro si consideramos que los servicios que ofrecemos. proporcionar puede ser de su interés; No transmitimos ni vendemos sus datos a otras partes por ningún motivo que no sea nuestro contacto comercial con usted.

Consultas Generales: Terceros y los datos compartidos con ellos

Zoho Corporation pvt. Ltd. nos proporciona nuestro servicio CRM, los datos personales se almacenan con este proveedor de servicios pero no están disponibles para su uso, los datos se almacenan y transmiten mediante cifrado.

Zoho Corporation pvt. Ltd. nos proporciona servicios de marketing por correo electrónico, en ocasiones se pueden compartir datos personales limitados para permitir la realización de campañas de marketing.

Candidatos para trabajo

¿Qué haremos con la información que nos proporcionas?

Toda la información que proporcione durante el proceso solo se utilizará para avanzar en su solicitud o para cumplir con requisitos legales o reglamentarios si es necesario.

No compartiremos ninguna información que usted proporcione durante el proceso de contratación con terceros con fines de marketing ni almacenaremos su información fuera del Espacio Económico Europeo. Mantendremos de forma segura la información que usted proporcione, ya sea que esté en formato electrónico o físico.

Utilizaremos los datos de contacto que nos proporcione para comunicarnos con usted y avanzar en su solicitud. Utilizaremos el resto de la información que nos proporcione para evaluar su idoneidad para el puesto que ha solicitado.

¿Qué información pedimos y por qué?

La información que solicitamos se utiliza para evaluar su idoneidad para el empleo en Orridge & Co Ltd. No es necesario que proporcione lo que le solicitamos, pero podría afectar su solicitud si no lo hace.

Consulta de empleo a través del sitio web de la empresa

Le solicitamos sus datos personales, incluido el nombre, la dirección y los datos de contacto, cómo se enteró de nosotros y que acepta que conservemos sus datos durante 6 meses. También le pediremos que proporcione información opcional sobre: ​​–

• Si actualmente estás estudiando en el Reino Unido.
• Su capacidad para conducir, incluido, si posee un automóvil, su tipo de permiso de conducir y su número de permiso.
• Tu disponibilidad de fin de semana para trabajar.

Etapa de solicitud de empleo

Por lo general, recopilamos datos personales directamente de usted cuando solicita un puesto con nosotros, como su nombre, dirección, información de contacto, historial laboral y educativo, logros y resultados de exámenes. También podemos recopilar datos personales sobre usted de terceros, como empresas de contratación profesional, sus referencias y empleadores anteriores, en la medida en que lo permita la ley aplicable.

Los datos personales confidenciales son un subconjunto de datos personales e incluyen origen étnico, salud, orientación sexual, así como otras categorías prescritas por la ley. No buscamos obtener ni recopilaremos dichos datos sobre un candidato a menos que las leyes aplicables lo permitan (por ejemplo, monitoreo de igualdad de oportunidades).

Los datos de los documentos del derecho a trabajar, incluidos el pasaporte, el certificado de nacimiento y los documentos de inmigración, pueden registrarse cuando lo exija la legislación laboral.

Empleados de la empresa

Qué información tenemos y qué hacemos con la información

Como su empleador, la Compañía necesita conservar y procesar información sobre usted para fines laborales normales. La información que poseemos y procesamos se utilizará únicamente para nuestro uso administrativo y de gestión. Lo conservaremos y utilizaremos para permitirnos administrar el negocio y gestionar nuestra relación con usted de manera efectiva, legal y adecuada, durante el proceso de contratación, mientras trabaja para nosotros, en el momento en que finaliza su empleo y después de que se haya ido. Esto incluye el uso de información para permitirnos cumplir con el contrato de trabajo, cumplir con cualquier requisito legal, perseguir los intereses legítimos de la Compañía y proteger nuestra posición legal en caso de procedimientos legales. Si no proporciona estos datos, es posible que, en algunas circunstancias, no podamos cumplir con nuestras obligaciones y le informaremos sobre las implicaciones de ello, si corresponde.

Al llevar a cabo nuestro negocio de inventario para los clientes, es posible que en ocasiones necesitemos procesar sus datos para perseguir nuestros intereses comerciales legítimos, por ejemplo, para permitirle el acceso a los sitios de los clientes obteniendo una autorización de seguridad para usted, como la seguridad de un aeropuerto, un edificio gubernamental o centros comerciales, también para prevenir fraudes, fines administrativos o denunciar posibles delitos. Nunca procesaremos sus datos cuando estos intereses sean anulados por sus propios intereses.

El tipo de información que tenemos incluye su formulario de solicitud y referencias, su contrato de trabajo y cualquier modificación del mismo; correspondencia con usted o sobre usted, por ejemplo cartas dirigidas a usted sobre un aumento de sueldo o, si lo solicita, una carta a su compañía hipotecaria confirmando su salario; información necesaria para fines de nómina, beneficios y gastos; datos de contacto y de contacto de emergencia; registros de vacaciones, enfermedad y otras ausencias; información necesaria para la política de seguimiento de la igualdad de oportunidades; y registros relacionados con su historial profesional, como registros de capacitación, evaluaciones, otras medidas de desempeño y, cuando corresponda, registros disciplinarios y de quejas y cualquier otro requisito similar.

Cuando sea necesario, podemos conservar información relacionada con su salud, que podría incluir motivos de ausencia e informes y notas del médico de cabecera. Esta información se utilizará para cumplir con nuestras obligaciones de salud, seguridad y salud ocupacional, para considerar cómo su salud afecta su capacidad para realizar su trabajo y si algún ajuste en su trabajo podría ser apropiado. También necesitaremos estos datos para administrar y gestionar las prestaciones por enfermedad legales y de la empresa.

No compartiremos ninguna información que usted proporcione durante el proceso de contratación con terceros con fines de marketing ni almacenaremos su información fuera del Espacio Económico Europeo. Mantendremos de forma segura la información que usted proporcione, ya sea que esté en formato electrónico o físico.

Utilizaremos los datos de contacto que nos proporcione para comunicarnos con usted y avanzar en su solicitud. Utilizaremos el resto de la información que nos proporcione para evaluar su idoneidad para el puesto que ha solicitado.

Terceros y los datos compartidos con ellos

Compartimos datos con: https://orridge.co.uk/about/

• Organismos gubernamentales según lo exige la ley o para validar sus datos, por ejemplo HMRC, DVLA y DWP.
• Ceridian/SDworx y WageStream para la prestación de servicios de nómina. Proveedores de servicios de pensiones Goddard Perry, Salvus Pensions y Scottish Widows.
• Empresas de alquiler y leasing de vehículos – Enterprise, Nexus y Arval UK, así como servicios de seguros y reparación de automóviles -Autoglass; la compañía de seguros Allianz; Servicio de verificación de licencia de conducir con License Check Limited.
• Proveedores de consumibles comerciales, servicios de mensajería y otros productos comerciales, incluidos Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail y Refresh Cartuchos.
• Proveedores de servicios empresariales: Microsoft Office 365, AWS, servicio de asistencia técnica de Vivantio, servicios de telefonía de Intercity Technologies, servicios de copia de seguridad de datos de Druva.

Tus derechos

Según la Ley de Protección de Datos de 1998 y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) (UE) 2016/679, usted tiene derechos como individuo que puede ejercer en relación con la información que tenemos sobre usted.

Puedes leer más sobre estos derechos aquí. Para el público | ICO

Acceso a la información personal.

Orridge & Co Ltd pretende ser lo más abierto posible en términos de brindar a las personas acceso a su información personal. Las personas pueden averiguar si tenemos información personal realizando una "solicitud de acceso del sujeto". Si se realiza una solicitud de acceso a un sujeto y tenemos información sobre usted:

• Darle una descripción del mismo;
• Decirle por qué lo celebramos;
• Decirle a quién se le podría revelar; y
• Permitirle tener una copia de la información en forma inteligible.

Para realizar una solicitud de cualquier información personal que podamos tener, debe presentar la solicitud por escrito dirigiéndola a nuestro Delegado de Protección de Datos por correo electrónico a ecordier@rgis.com / legaleurope@rgis.com. o escribiendo a la dirección que se indica a continuación.

Si conservamos información sobre usted, puede solicitarnos que corrijamos cualquier error comunicándose nuevamente con el Delegado de protección de datos.

Cuánto tiempo guardamos la información

La información relativa a los contratos actuales de clientes o contratos laborales se conservará durante 7 años después de que finalice el contrato o se rescinda para garantizar que el negocio cubra cualquier requisito legal.

La información de contacto de clientes actuales, anteriores o potenciales se conserva indefinidamente, esto es para permitirnos realizar marketing para nuestros servicios y productos, las preferencias de marketing y los datos personales se revisan periódicamente para mantener la precisión, en cualquier momento cualquier persona en la base de datos del cliente puede solicitarnos Para eliminar datos sobre ellos, los datos se eliminarán a menos que sea necesario conservarlos para fines legales.

También puede obtener más información sobre

• Acuerdos que tenemos con otras organizaciones para compartir información.
• Circunstancias en las que transmitimos datos personales sin consentimiento, por ejemplo, para prevenir y detectar delitos y producir estadísticas anónimas.
• Nuestras instrucciones al personal sobre cómo recopilar, utilizar y eliminar datos personales; y
• Cómo comprobamos que la información que tenemos es precisa y está actualizada.

Si desea presentar una queja sobre la forma en que hemos procesado su información personal, puede contactarnos, una vez más, contactando al Delegado de protección de datos.

Si aún no está satisfecho con la forma en que se tramitó su queja, puede remitirla a la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido. https://ico.org.uk/concerns/

Cambios a este aviso de privacidad

Revisamos periódicamente nuestro aviso de privacidad. Este aviso se actualizó por última vez en octubre de 2019.

Los enlaces a otros sitios web

Este aviso de privacidad no cubre ningún enlace dentro de este sitio que enlace a otros sitios web. Le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad de cualquier otro sitio web que visite.

Quejas o consultas

Intentamos cumplir con los más altos estándares al recopilar y utilizar datos personales. Por este motivo, nos tomamos muy en serio cualquier queja que recibamos al respecto. Alentamos a las personas a que nos lo comuniquen si creen que nuestra recopilación o uso de información es injusto, engañoso o inapropiado.

¿Cómo contactar?

Si desea solicitar información sobre nuestra política de privacidad, puede enviarnos un correo electrónico a ecordier@rgis.com o escriba a:

Delegado de Protección de Datos

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