Cómo mejorar la precisión del inventario y reducir el exceso de existencias

En pocas palabras, el exceso de stock puede ser un problema difícil de resolver. A veces la demanda será alta, por lo que pedirás más de un artículo y, de repente, parece que deja de venderse. Otras veces, revisas todo el papeleo y aún no tienes idea de dónde proviene todo el stock adicional.

Ahí es donde resulta útil un proceso de previsión preciso y fiable. Estos procesos pueden ayudar a mejorar la satisfacción del cliente, reducir sus gastos y liberar valioso espacio en el almacén. Sin embargo, no importa qué tan buenos sean sus procesos de pronóstico, nunca funcionarán correctamente a menos que mantenga un inventario preciso.

¡Siga leyendo para descubrir cómo puede resolver su problema de exceso de existencias!

Gestionar con éxito el inventario de su empresa es una lucha constante: siempre intenta encontrar el punto medio perfecto entre “demasiado” y “muy poco”. Muy pocas existencias a menudo significan que no se puede satisfacer la demanda de los clientes, lo que no es bueno para los negocios, pero el exceso de existencias es un problema para las empresas por más de una razón.

En primer lugar, cualquier artículo que mantenga almacenado podría perder valor a medida que pasa el tiempo y algún día podría volverse completamente obsoleto. Esto, por supuesto, depende de la industria, pero podría afectar a cualquiera, especialmente si dirige una empresa más pequeña que solo tiene una serie limitada de productos.

Además, el exceso de existencias podría costarle a su empresa una cantidad significativa en términos de costos de almacenamiento, especialmente si alquila un espacio de almacén o trabaja con un socio logístico. Si no puede deshacerse de este stock de ninguna manera, con el tiempo se acumularán costos de alquiler mensuales innecesarios. Cuanto más lleno está un almacén, más difícil resulta gestionarlo de forma eficiente y eficaz. La selección se vuelve más difícil, al igual que el mantenimiento del inventario. Esto no hará más que agravarse y conducir a un círculo vicioso de mala gestión.

Por último, y quizás lo más importante, quedarse con acciones podría limitar las ganancias y el flujo de caja como resultado, afectando gravemente las oportunidades de hacer crecer su negocio. Si gasta mucho en adquirir acciones y luego no puede venderlas para obtener ganancias, está perdiendo dinero cada vez que realiza un pedido.

En el mejor de los casos, es posible que sus posibilidades de hacer crecer su negocio estén limitadas. En el peor de los casos, podría provocar deficiencias financieras y afectar seriamente sus resultados.

Hay muchas razones por las que su empresa podría tener problemas con el exceso de existencias, incluidos errores humanos, procesos analíticos deficientes o falta de un marketing exitoso.

Una de las causas más comunes del exceso de existencias (¡y de existencias insuficientes!) son los procesos de gestión de inventario inexactos o ineficaces. Si tiene una gran cantidad de existencias que verificar o un método de almacenamiento ineficaz, es posible que esté comprando existencias adicionales que ya tiene escondidas en algún lugar de su almacén.

Garantizar que sus procesos sean sólidos y recojan todo lo que hay en su inventario le ayudará a saber de forma más fiable cuándo es necesario pedir algo y cuándo no.

La previsión suele ser más eficaz cuando se realiza utilizando datos precisos recopilados sobre su empresa. No vale la pena hacer suposiciones y conjeturas basadas en sus experiencias personales, ya que las cosas siempre cambiarán de año en año a medida que los factores externos influyen en la forma en que las personas compran. Si bien es fácil culpar a las malas previsiones por la creación de un exceso de existencias, el problema subyacente normalmente son los datos de inventario inexactos. Por lo tanto, garantizar que el inventario sea preciso es la clave para mantener una buena posición de existencias.

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