Métodos de control de existencias para una gestión eficiente del inventario

Mantener un inventario bien administrado es fundamental para cualquier negocio, pero ¿cómo puede asegurarse de realizar un seguimiento preciso? A continuación, se detallan los métodos habituales de control de existencias que pueden ayudarle a optimizar su inventario y minimizar las pérdidas.

1. Control periódico de existencias

• Implica contar existencias a intervalos específicos (mensual, trimestral, anual).
• Útil para empresas más pequeñas o que no disponen de una amplia gama de productos.
• Puede ayudar a detectar discrepancias, pero las brechas entre los controles pueden significar respuestas tardías a los problemas.

2. Gestión de inventario permanente

• Un sistema de seguimiento continuo que actualiza el inventario en tiempo real utilizando datos del punto de venta.
• Ideal para empresas grandes con alta rotación y stock de alto valor.
• Garantiza que los niveles de existencias estén siempre actualizados, reduciendo el riesgo de sobrestock o desabastecimiento.

3. Conteo de ciclos

• Se lleva a cabo contando secciones del inventario periódicamente, de modo que todo el stock se revise a lo largo del tiempo.
• Funciona bien para empresas con stock variado, ya que distribuye la carga de trabajo.
• Ayuda a identificar errores sin interrumpir las operaciones diarias ni esperar los controles de final de período.

4. Control puntual

• Comprobar aleatoriamente elementos o ubicaciones específicas para detectar discrepancias.
• A menudo se utiliza como medida de control de calidad para respaldar otros métodos de verificación de existencias.
• Ayuda a prevenir imprecisiones mayores al identificar problemas en el momento.

Cada método tiene sus ventajas y es adecuado para distintos tipos, tamaños y objetivos de empresas. La combinación de métodos (como el recuento cíclico regular con el seguimiento en tiempo real) puede ofrecer lo mejor de ambos mundos.

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